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招啊,,再難也得招。
近些日子,,不少HR朋友都說, 快到年底了:招人特別難,,有什么特別有效果的辦法沒有?
如果說有,,那么具體是什么辦法或渠道、途徑,,一時(shí)說不上來,,因?yàn)閷?duì)各個(gè)單位情況、需求崗位,、條件要求,、企業(yè)文化等不甚了解,,更不是通過幾分鐘的交流就知道全貌的,因?yàn)檫@些都會(huì)對(duì)招聘有所影響,。
年底缺人如何招聘:
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原因基本有:
一是年底都盼著年終獎(jiǎng),,不愿意這時(shí)挪窩;
二是春節(jié)后招聘單位更多,選擇所謂的好工作的機(jī)會(huì)更多;
三是單位提供的薪資吸引力有限,。當(dāng)然還有其他原因,,比如:?jiǎn)挝黄А⒐ぷ鳁l件較差,、后勤保障不好,、單位影響力不大等。
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為什么年底了,,越是難招人的時(shí)候,,越缺人啊,分析起來,,也有這幾個(gè)原因:
一是單位年底都需要沖量,,以便較好完成今年任務(wù),得到上級(jí)較好認(rèn)可,,以便在年終獎(jiǎng)或加薪晉升中贏得相應(yīng)的好處,,較平時(shí),就需要更多的人手;
二是正常的離職補(bǔ)充難以完成,,形成人員缺口;
三是某些員工離家較遠(yuǎn),,為回家過好春節(jié),選擇辭職或自離的方式離開,,加大了人員缺口,。
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招聘工作,必然連著需求崗位的職責(zé),、條件,、工作目標(biāo)、薪資待遇,、管理風(fēng)格,、工作管理、離職管理等方面,,包括我們的招聘工作本身,,不妨我們對(duì)這些方面的情況進(jìn)行分析,看看年底招聘不難才怪的原因:
1)職責(zé),。一般來說,,崗位職責(zé)是不太可能調(diào)整的,即使是年底缺人再嚴(yán)重,,也不會(huì)調(diào)整的,,畢竟?fàn)恳话l(fā)而動(dòng)全身,,職責(zé)調(diào)少了,別的崗位就會(huì)跟著動(dòng),,那么薪資待遇是不是也要調(diào)整,,考核方案調(diào)不調(diào)。
2)條件,。比如:性別,、身高、年齡,、行業(yè)經(jīng)驗(yàn),、同職經(jīng)歷、有些證件證書,、甚至有的潛規(guī)則等要求,,是不是還是與平時(shí)一樣的要求?人員供給需求全年有淡旺之分,如果用這一套不變的用人要求去應(yīng)對(duì)變化莫測(cè)的人才供給,,有沒有不合適的地方?
3)工作目標(biāo),。也可以說是績(jī)效目標(biāo),,由于與崗位職責(zé),、部門任務(wù)和公司目標(biāo)緊密相連,一時(shí)也難以去調(diào)整,,如果目標(biāo)過高過嚴(yán),,會(huì)不會(huì)影響招聘呢?
4)薪資待遇。不少單位是以崗定薪的,,即使有績(jī)效考核,,能夠拿到手的也相對(duì)較穩(wěn)定,不會(huì)出現(xiàn)過高或過低的情況,,因?yàn)楣究梢酝ㄟ^控制績(jī)效得分這個(gè)杠桿來操作,。表面上看,薪資福利也難以有所調(diào)整,,如果出現(xiàn)面試者過高要求時(shí)就難以滿足,,必須影響到有效招聘,這一點(diǎn)可不可以改變呢?
5)面試情況,。一個(gè)人的性格很難改,,但具體做法是可以進(jìn)行約束、收斂的,,也就是說,,一些管理者的管理習(xí)慣和做法,也可能會(huì)影響到面試者的選擇和穩(wěn)定,,這可不可以改善一下呢?
6)工作管理,。這說到了員工進(jìn)來后,,由于不滿意上級(jí)管理人員的做法,或者對(duì)他們不聞不問,,讓其自生自滅,,或者進(jìn)行打擊、不公平對(duì)待,、例外管理等,,穩(wěn)定不了,必然拉大人員缺口,,這種現(xiàn)象,,可不可以改變?
7)離職管理。一些管理者,,對(duì)不聽話的下屬,,動(dòng)不動(dòng)就粗言臟話的講“做不做、聽不聽,,不然就給老子滾”,,讓那些本來不想離開的員工,為了自尊,,憤而離開,,也加大了人員缺口,這可不可以改善?
8)招聘方法,。是不是還是守著HR熟悉的那幾種方法,,招聘時(shí)有沒有認(rèn)真傾聽,有沒有將公司的優(yōu)勢(shì)說透,,是不是不經(jīng)易間講到或表達(dá)出了讓面試者不滿意的不足之處,,面試官們是不是讓應(yīng)聘者難堪或故意刁難了,招聘流程是不是過長(zhǎng)過繁,。
9)渠道方面,。HR自己在全力招聘,公司沒有采用中介,、獵頭,、外包等,難道永遠(yuǎn)都不會(huì)用嗎,,領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)堅(jiān)決反對(duì)使用這些渠道嗎?
10)看看身邊,。招聘確實(shí)是HR的本職工作,但并不意味著是HR一個(gè)部門或者招聘專員一個(gè)人的事,,招聘,,既是HR部門的事,也是其他部門的事,更是公司領(lǐng)導(dǎo)的事,,這些資源用好用全了嗎?另外,,自己的QQ微信等用完了,其他人的這些東東用好了嗎?
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根據(jù)以上分析的主要原因,,分別列舉部分對(duì)應(yīng)的解決辦法,,希望能起磚玉之效:
1)職責(zé)。年底時(shí),,如果某些崗位年底時(shí)實(shí)在缺人太嚴(yán)重,,而且各種方法都用盡了也沒有招到人,也可以適當(dāng)減少點(diǎn)職責(zé),,是不是相對(duì)就容易招到人一些,,設(shè)計(jì)一些這樣的短期用人政策未嘗不可,也是符合市場(chǎng)規(guī)律的嘛,,稍微算一下用人成本和公司因此獲得的利益,,就知道賺大了。
2)條件,。說實(shí)在的,,年底用人急而緊,這方面可以活動(dòng)和靈活的地方實(shí)在不少,,比如:管不什么性別拿來用吧,,年齡放寬一些吧,行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不必太在意,,有的證書不一定非要不可,,部分潛規(guī)則就算了吧,。當(dāng)然,,要達(dá)成相應(yīng)條件的寬松,必須要與用人部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通到位,,只要說明“急時(shí)用人,,政策可松”的原則,用數(shù)據(jù)分析“如果缺人,,公司將受多大損失”的可能,,他們可能會(huì)放松用人政策的,不去試怎么知道他們不同意,,怕什么嘛,,自己工作的痛和苦總不能一直一個(gè)人杠吧。
3)工作目標(biāo),??偰芸?jī)效考核中目標(biāo)過嚴(yán)過高,或者無關(guān)緊要的指標(biāo),年底了,,有人用是最關(guān)鍵,,還用那些緊箍咒做什么,至少也該松一松了,,關(guān)注到最主要的幾個(gè)方面就行了,,比如:安全、最核心的工作目標(biāo)一二個(gè)就夠了,。同樣,,也需要與相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)溝通后修正。
4)薪資待遇,。百分百將薪資定死的單位是不多的,,一般都會(huì)留一定的空間,一是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)特殊人才好操作,,二是緊急時(shí)候招人好調(diào)整,。其名目可以是崗位補(bǔ)貼、特別補(bǔ)助或增加績(jī)效考核工資等,,一般來講,,提高績(jī)效工資是比較好的方法:一是可以吸引應(yīng)聘者;二是一旦完成任務(wù),雖然員工會(huì)得到較多的績(jī)效工資,,但單位因此獲得的利潤(rùn)更大更多,。只要列好新的績(jī)效方案,領(lǐng)導(dǎo)并不是不會(huì)同意的,。
5)面試情況,。面試官的言談舉止、綜合素質(zhì)等情況會(huì)大大影響應(yīng)聘者是否選擇公司,,他們對(duì)公司的了解,,最先就是通過面試官來了解的,不少面試官不注意形象,、說話,,覺得自己是在“選擇”,屬于主動(dòng)地位,,很牛皮,,用一些語言刺激、挖苦應(yīng)聘者,,特別用人部門的面試官,。所以,人資部人員一定要全程參與到所有面試流程中去,,對(duì)不正常的現(xiàn)象要及時(shí)指出,,以減少這方面對(duì)應(yīng)聘者的負(fù)面影響,。
6)管理風(fēng)格。這主要涉及面試官,、用人部門的管理者,,一定要改善簡(jiǎn)單、粗暴,、無耐心,、不指導(dǎo)、臟話多等管理,,如今的員工,,從小到大,何時(shí)受過這種待遇,,要讓他們適應(yīng),,也需要一個(gè)過程嘛。這方面,,真的要加大管理和監(jiān)督檢查力度,,對(duì)不改善的管理者,要嚴(yán)肅處理,。這樣,,可以逐漸減少不正常或因公司管理原因帶來的離職情況,。
7)離職管理,。在不少業(yè)務(wù)部門,特別是那些業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)不錯(cuò)的員工或領(lǐng)導(dǎo),,平時(shí)說話大句小句習(xí)慣了,,或者說在個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)面前都是有恃無恐的,這樣的驕橫,,一定會(huì)使用在他對(duì)下屬的方方面面,,他們多半會(huì)對(duì)看不慣、對(duì)工作安排有意見,、業(yè)績(jī)較差的員工大呼小叫,,如果再頂幾句嘴,極可能就會(huì)“破口大罵,、臟話襲來”,甚至說“不愿干就滾”之類的話,,要知道,,這些話,說出來容易,,聽者能接受得了嗎,,特別是現(xiàn)在的年輕員工,極可能出現(xiàn)“摔東西走人且不交接工作”,或者在外面找人來收拾領(lǐng)導(dǎo),,膽小的可能就主動(dòng)提出離職,,一根筋的可能與公司對(duì)簿公堂。還是那句話說得好,,員工問題,,歸根到底還是管理問題,細(xì)細(xì)理起來,,確實(shí)是這么個(gè)理啊,。
8)招聘方法。作為同行,,不想多說,,點(diǎn)到為止,比如:仔細(xì)閱讀應(yīng)聘者辛苦寫的簡(jiǎn)歷了嗎,,初試應(yīng)聘者時(shí)有沒有盛氣凌人的架勢(shì)或者說話比較機(jī)械命令式,,有沒有戴有色眼鏡看人,有沒有提前或準(zhǔn)時(shí)到達(dá)招聘現(xiàn)場(chǎng),,招聘時(shí)有沒有拿手機(jī)玩或坐姿不正或語言過于謙遜傲慢,,面試時(shí)是不是讓應(yīng)聘者等得太久更沒有端茶水,面試前是不是沒有讓用人單位準(zhǔn)備好或給他們打好招呼,??傊灰幸粋€(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)細(xì)節(jié)出了小瑕疵,,就可能讓招聘或面試工作泡湯,,做了無用功,這方面可以改善的地方真的有很多,。
9)渠道方面,。年底招人難,但總有單位招人不那么難,,恐怕人家的渠道多得多是很重要的原因吧,,渠道越多、人脈越廣,,即使單位有這樣那樣的劣勢(shì),,但中國(guó)的人確實(shí)是多,還有許多人找不到工作,,就是因?yàn)樾畔⒉粚?duì)等造成的,,即單位要招人而許多應(yīng)聘者不知道,應(yīng)聘者要找工作而許多單位也不清楚,,目前而言,,渠道增多,、人脈擴(kuò)深是較好的選擇,而且其招聘效果的持續(xù)性更好,。特別原來涉及而現(xiàn)在放棄的渠道,,以及未曾涉及的渠道,為什么不可以向上級(jí)請(qǐng)示使用呢?
10)看看身邊,。有的單位,,銷售會(huì)搞全員營(yíng)銷,那為什么招聘不這樣搞全員招聘呢,,只要讓領(lǐng)導(dǎo)知道“沒有人,,什么都白搭”這個(gè)深刻道理,經(jīng)過鮮活的教訓(xùn)后,,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)慢慢接受這種招聘模式的,,至少可以從HR部門開始吧,再慢慢擴(kuò)開,。要知道,,每個(gè)人的背后都蘊(yùn)藏著巨大的人脈,公司員工不利用好,,難道到外面去用陌生人呀?只要招聘指標(biāo)下達(dá)下去或者帶些激勵(lì)政懲罰,,你看看效果,一定差不了,。
有的可能會(huì)說,,以上辦法不少都涉及要改變目前的做法和習(xí)慣,需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)甚至老板同意才行,,而領(lǐng)導(dǎo)和老板就是死個(gè)舅子不同意改變,。
如果你真的是什么辦法都用好用盡,到了真的不改善一些要求或條件,,真的無法招到合適的人員時(shí),,你只要提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)、事實(shí)和證據(jù),,領(lǐng)導(dǎo)和老板不同意,,那你只好作罷,因?yàn)榧词箵Q成其他人來做,,效果可能也好不到哪里去,,這些話你都可以講出來,你是做到了盡心盡責(zé),。
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以上是直接從招聘角度來思考如何招人的,,要緩解年底用人緊張的局面,以下幾個(gè)方法還是有一定效果的:
1)部門協(xié)調(diào),。一般來看,,一線崗位容易缺人,但其操作往往比較簡(jiǎn)單,,為 對(duì)付年底沖量,,可以從職能部門協(xié)調(diào)人員來支援。但需要做好必要的上崗培訓(xùn)和安全教育,,并排好班次,,不得影響自身本職工作。這樣的做法,,相信許多同行都熟悉,。
2)提加班費(fèi)??梢匝娱L(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間,,為讓員工意見少,可以提高加班費(fèi),,這是把錢用到了刀刃上,,總比等著招人和用更多人付更多工資,劃得來嘛,。只是短期這樣實(shí)施,,注意好安全工作,真可以這樣干啊,。
3)倡多面手,。人比人,嚇?biāo)廊?,有的笨得要死,,?dòng)作慢,教幾次都學(xué)不會(huì),,而有的人聰明伶俐,,看一眼就會(huì),而且動(dòng)作還非???。為什么不可能鼓勵(lì)那些能干的人利用時(shí)間去干其他工種,他們順便多掙錢,,公司也可以少用人,。
4)領(lǐng)導(dǎo)上崗。不少單位,,各部門負(fù)責(zé)人或者公司中高層,,一般只負(fù)責(zé)管理,沒有直接的工作任務(wù),,年底了,,為什么不可以把他們派上場(chǎng),,直接承擔(dān)部分工作任務(wù)。是不是也可以減少一定的招聘壓力,。
5)改善工藝,。原來是那樣的流程,為什么不可以優(yōu)化一下,,包括設(shè)備,、技術(shù)、材料等,,都可以思考新的方式,,綜合考慮投入產(chǎn)出比,就知道如何選擇了,。
6)外協(xié)工序,。你招不到人做事,有的單位卻等著米下鍋,,那些費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工序,,為什么不可以外協(xié),這樣的外包公司或同行下游單位應(yīng)該不少,。這樣也可以少招人嘛,。
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為什么我們的招聘工作經(jīng)常完不成,而且年底時(shí)更加突出和困難,,我認(rèn)為,,關(guān)鍵還是平時(shí)功夫不到家,或者平時(shí)招聘不忙時(shí)沒有做好未來招聘困難時(shí)的一切準(zhǔn)備工作,,或者準(zhǔn)備工作不充分,、準(zhǔn)備時(shí)間不充裕,我不想說該如何具體去準(zhǔn)備,,就拋出以下一些問題,,我們共同思考吧。
如果與全國(guó)上萬個(gè)行政村和社區(qū)都有聯(lián)系,,你還缺普工嗎?
如果與全省(或全市,,不要說全國(guó)各地)的人力公司、勞務(wù)外包公司,、派遣公司有長(zhǎng)期聯(lián)系,,還缺普工嗎?
如果與全省(或全市,不要說全國(guó)各地)的招聘網(wǎng)站,、獵頭公司,、招聘現(xiàn)場(chǎng)的工作人員有長(zhǎng)期聯(lián)系,還會(huì)缺普通管理人員和技工嗎?
如果與自己?jiǎn)挝凰幮袠I(yè)的全國(guó)招聘網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì),、同行單位有經(jīng)常聯(lián)系,,還會(huì)缺技術(shù)人員、工程人員嗎?
如果自己建立或經(jīng)常參與行業(yè)QQ,、微信等交流,,不可以解決一些人員的缺口嗎?
如果與同行HR或同行單位的專業(yè)人員有經(jīng)常性的交流,,一些對(duì)口挖墻腳的事兒還難辦嗎?
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的確,,有了以上那些資源和人脈,任何時(shí)候招人也不會(huì)愁,,我想,,那些任何時(shí)候招聘都不會(huì)太愁的單位,可能就是在以上那些方面做得相對(duì)比較到位吧,。那么,,要怎么來積累這些人脈呢?
1)不斷積累,只增不減,。如果每天增加兩三條信息,,一年兩年后會(huì)是什么結(jié)果。
2)主動(dòng)聯(lián)絡(luò),,經(jīng)常聯(lián)系,。老朋友不聯(lián)系會(huì)變成陌生人,陌生人接觸一二次也會(huì)熟悉起來,,說不定會(huì)從不斷聯(lián)系中找到自己用得上的人或事兒,,即使不做招聘了,也可以從中尋得自己未來發(fā)展的機(jī)會(huì),。
3)不斷梳理,,總結(jié)提高。信息或聯(lián)系人也分“我的菜”與“不是我的菜”,,偌大的信息市場(chǎng),,需要不斷5S,方可在PDCA中得到循環(huán)提高,。
4)長(zhǎng)期沉淀,,換人留檔。人資者流失率也不低,,但人可以走,,資料和信息得留下,否則就是工作交接不清楚,,這需要上級(jí)甚至公司檔案管理人員共同重視起來,。不要公司存活了一百年,留存的資料只有二十年,,如此不匹配,,一定會(huì)讓有關(guān)工作如木桶效應(yīng)一樣拖公司的后腿,。