HR知識庫
杭州仁本人力資源服務(wù)有限公司
電話：
0571-86715911
0571-85118191
郵箱：
[email protected]
地址：
杭州市錢塘區(qū)2號大街515號智慧谷15F
您當(dāng)前的位置： 首頁>>HR知識庫>>選拔招聘 選拔招聘
? 招聘工作人人能做,，為什么效果各不相同?主要是因為對人才招聘的整個流程和細(xì)節(jié)的把握掌控不一樣,。從明確招聘需求---發(fā)布招聘信息---甄選簡歷---組織面試---背景調(diào)查---錄用決策---入職跟進等整個流程來看，看似大家都熟知的流程,，也都是一些常規(guī)化的工作，但如果某一個環(huán)節(jié)疏忽大意，不注小節(jié),，便會失去招到一次合適人才的機會。怎么樣才能把招聘工作做好做細(xì)呢?
細(xì)節(jié)決定成?。喝绾巫龊谜衅盖捌诠ぷ?/strong>
一,、招聘前要有準(zhǔn)備
要做好人才招聘工作，充實的準(zhǔn)備工作必不可少,。作為HR招聘專員要做好以下幾個方面的充分準(zhǔn)備：
1 招聘需求的明確和崗位相關(guān)細(xì)則要求準(zhǔn)備,。
根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃及擬定的年、季,、月度招聘計劃制訂各部門人員需求表,，對人員的需求進行詳細(xì)分析(主要考量人力成本、企業(yè)人才梯隊,、人才來源,、人才標(biāo)準(zhǔn)、招聘速度),，擬定需求匯總表,，根據(jù)需求匯總表進行需求迅速審批和決策，然后擬定詳細(xì)的崗位說明書(主要包含崗位基本信息,、崗位職責(zé),、崗位權(quán)限,、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作內(nèi)容,、崗位工作流程,、崗位發(fā)展通道、崗位人事交往,、崗位任職資格,、崗位薪酬待遇等方面)，使崗位說明書為招聘工作帶來最大限度的幫助與支持,。
2 招聘渠道的分析與選擇準(zhǔn)備,。
根據(jù)崗位的用人需求，分析所在地人才市場的情況和動態(tài),，及各種招聘渠道方式的優(yōu)劣,，綜合對比分析及崗位所需人才的要求和標(biāo)準(zhǔn)，進行招聘渠道的選擇,。要力求所選擇的招聘渠道從人才的數(shù)量,、質(zhì)量、速度,、匹配性等方面能快速滿足用人的需要,。
3 招聘信息的擬定與宣傳準(zhǔn)備。
招聘信息的擬定通常包念五個方面的內(nèi)容(A 企業(yè)業(yè)務(wù)簡介 B 創(chuàng)始人及企業(yè)文化 C 企業(yè)顯著優(yōu)勢 D 職位要求與標(biāo)準(zhǔn) E 發(fā)展平臺與待遇),，使招聘信息對人才具有最大的吸引力,，同時要善于借勢進行宣傳企業(yè)的愿景和目標(biāo)，在做好招聘海報信息發(fā)布的同時,，要準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳DVD,、企業(yè)宣傳冊、企業(yè)特色產(chǎn)品,、面試官名片等,，以便求職者對企業(yè)有更直觀的認(rèn)知，留下深刻印象,。
4 招聘前的相關(guān)資料、接待,、測試準(zhǔn)備,。
要擬定詳細(xì)的招聘工作計劃，其中必不少的是要做好相關(guān)招聘前的各項準(zhǔn)備工作,。如準(zhǔn)備好：崗位說明書,、A4紙、筆,、會議室,、面試間,、休息間、電腦,、企業(yè)資訊,、接待人、茶水等,，使各項工作準(zhǔn)備就緒,，責(zé)任到人，讓求職者來企業(yè)時產(chǎn)生好感,，增強求職者的信心,。
5 面試官與面試題庫準(zhǔn)備。
根據(jù)所招聘的崗位要求和標(biāo)準(zhǔn),，有針對性的設(shè)計面試題庫,，題目設(shè)計要符合四項原則(A 考一考求職者基本功 B 了解求職者對崗位的專業(yè)功底 C 考一考求職者的反應(yīng)應(yīng)變與創(chuàng)新能力 D 題目設(shè)計的難易程度能滿足崗位考核所需 )，同時還要就面試過程中所需用到的相關(guān)道具,、產(chǎn)品,、案例等做好準(zhǔn)備，HR要成立面試小組,，對各部門把關(guān)的面試官和主面試官要提前一周通知,，爭取所招崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)參與面試，以便迅速做出錄用決策,。
二,、招聘中三大細(xì)節(jié)掌控
細(xì)節(jié)1 有效簡歷的篩選。
招聘信息發(fā)布出去后,，收到的電子或紙制簡歷與在招聘會上收到的簡歷統(tǒng)一進行匯總和分析比較后,，對簡歷進行有效的篩選。簡歷篩選做好五看(A 看基本面如性別,、年齡,、學(xué)歷、工齡等 B 看求職者資歷如職稱,、學(xué)歷,、資格證書等 C 看求職者崗位吻合度如：曾工作單位、工作期限,、工作經(jīng)歷,、工作能力等 D 看求職動機如：崗位選擇、價值取舍,、曾工作企業(yè)的企業(yè)文化,、跳槽動機等 E 看求職者對崗位薪水待遇的要求)，從中找到符合崗位要求的求職者，通知面試,。
細(xì)節(jié)2 面試通知與接待,。
面試通知一般要提前3-5天，最好以電話當(dāng)面邀約,，以便求職者清晰地知道并做好面試準(zhǔn)備,。同時要將面試的地點、時間,、交通方式,、聯(lián)系人、面試相關(guān)準(zhǔn)備等詳細(xì)情況告之求職者,，以便對方能準(zhǔn)時參加面試,。求職者到企業(yè)來參加面試時，企業(yè)HR要準(zhǔn)備好相關(guān)的接待人,、茶水,、座位、休息間,、企業(yè)文化資料等,，讓求職者感覺到企業(yè)工作的效率和水準(zhǔn)，以增強企業(yè)在求職者心中的好印象,。
細(xì)節(jié)3 甄選的方法和面試過程把握,。
人才甄選的方式方法有很多，根據(jù)不同的崗位標(biāo)準(zhǔn)和要求,，對通過筆試第一關(guān)的求職者進行行為測試和面試,。一般：STAR行為面試法、文本筐,、無領(lǐng)導(dǎo)化小組,、角色扮演、情景模擬,、現(xiàn)場演練,、當(dāng)面答辯等各種面試測評方式要組合使用，在面試時要設(shè)主面試官,、副面試官,，重要崗位最好要采用小組集體面試，在面試過程中首先要降低求職者心理壓力,，然后根據(jù)面試提綱有條有序地進行提問和面試,，注意掌控面試技巧和面試時間，減少面試官主觀印象,，準(zhǔn)確無誤地把準(zhǔn)求職者的真才實學(xué)，將面試的結(jié)果和評分分?jǐn)?shù)準(zhǔn)確填寫在面試評估表上。
三,、招聘結(jié)束后四項重要工作
招聘結(jié)束后,，有四項重要工作都是需要HR去組織或親自完成的，必須到位,。
第一項工作是：面試結(jié)束后的集中錄用決策,。
HR要做好三點：A 大家迅速決策; B 70分求才法看優(yōu)點，無原則性問題和錯誤可忽略 C 聽取用人部門直接領(lǐng)導(dǎo)人意見,。大家妥善做出錄用決策,。
第二項工作是：背景調(diào)查。
這往往是人力資源部門的工作,，HR在做背景調(diào)查時,，首先要看有無必要性，如有必要,，在調(diào)查時要征得求職者的同意前提下進行,，再調(diào)查求職者曾經(jīng)工作的單位直接上司、部屬,、同事,、客戶等相關(guān)人員的評價，在調(diào)查時要注意措辭和方法,，盡量能征得對方理解并支持,。
第三項工作是：錄用前薪資洽談與錄用通知發(fā)布。
大多數(shù)企業(yè)薪酬有明確標(biāo)準(zhǔn),，但有些高級人才不一定能接受,，需要進行相互溝通洽談。此項工作HR在進行時要盡量滿足求職者的需求,，使求職者感到被認(rèn)可和尊重是前提,，不能草率完事。在達成一致協(xié)議時,，重要崗位除了口頭通知入職者上班時間和報到方式外,，最好頒發(fā)紅色聘書以示重示。
第四項工作是：入職后的跟進工作,。
新員工入職后不是招聘工作的結(jié)束,，應(yīng)該對新員工做好人員認(rèn)識引見、部門間走訪,、崗位熟悉,、崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)、相關(guān)制度熟悉學(xué)習(xí),、崗位師徒幫教工作展開,、每周座談與心理了解等工作,，使新入職員工能盡快適應(yīng)所在崗位，了解企業(yè),，熟悉工作,，早日進入角色，合格通過試用期,，才算招聘工作的結(jié)束,。
以上相關(guān)招聘工作的開展，需要人力資源管理者擁有豐富的從業(yè)經(jīng)驗,，積極的工作心態(tài),，扎實地工作品格，注重每個細(xì)節(jié),，才能把企業(yè)的招聘工作推向新臺階,，從而找準(zhǔn)人才，找對人才,，創(chuàng)造高績效!
↓下一篇： 人才招聘一定要知道的12個原則
